Bireuen, Uniki – Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Islam Kebangsaan Indonesia (UNIKI) menggelar Pelatihan Kesekretariatan bagi organisasi kemahasiswaan di lingkungan UNIKI yang berlangsung di Ruang Pascasarjana UNIKI, Rabu (29/7/2026).
Kegiatan Kesekretariatan mengusung tema “Standarisasi Administrasi Organisasi Kemahasiswaan (ORMAWA) Universitas Islam Kebangsaan Indonesia” dan dilaksanakan selama dua hari, mulai Rabu hingga Kamis.
Pelatihan tersebut diikuti oleh para sekretaris Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEM Fakultas), Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMP), serta Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di lingkungan Universitas Islam Kebangsaan Indonesia. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan kapasitas pengurus organisasi, khususnya dalam bidang administrasi, tata naskah dinas, pengarsipan, serta pengelolaan kesekretariatan yang profesional.
Ketua panitia, Yusuf Farhan Hasibuan, dalam sambutannya menyampaikan bahwa pelatihan ini diselenggarakan sebagai upaya meningkatkan pemahaman para sekretaris organisasi mengenai tata kelola administrasi yang baik, terutama dalam hal surat-menyurat dan pengelolaan dokumen organisasi.
“Melalui pelatihan ini kami berharap para sekretaris organisasi kemahasiswaan dapat memahami standar administrasi yang benar sehingga mampu mendukung tertib administrasi di setiap organisasi,” ujarnya.
Sementara itu, Presiden Mahasiswa UNIKI, Fachrurrazy, berharap seluruh peserta dapat mengikuti setiap sesi pelatihan dengan sungguh-sungguh sehingga ilmu yang diperoleh dapat diterapkan dalam menjalankan tugas organisasi masing-masing.
“Kami berharap pelatihan ini berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat bagi seluruh peserta. Administrasi yang tertib merupakan salah satu kunci keberhasilan sebuah organisasi,” ungkapnya.
Pelatihan secara resmi dibuka oleh Wakil Rektor I Bidang Akademik UNIKI, Dr. Mai Simahatie, S.E., M.M. Dalam sambutannya, ia memberikan apresiasi kepada BEM Universitas yang terus aktif menghadirkan berbagai kegiatan positif sebagai wadah pengembangan kompetensi mahasiswa.
“Saya mengapresiasi BEM Universitas Islam Kebangsaan Indonesia yang terus menghidupkan atmosfer akademik dan organisasi di kampus melalui berbagai kegiatan yang bermanfaat. Pelatihan seperti ini sangat penting untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa, khususnya dalam membangun tata kelola organisasi yang profesional dan akuntabel,” ujar Dr. Mai Simahatie.
Selama dua hari pelaksanaan, peserta memperoleh materi dari para narasumber yang berkompeten di bidang administrasi dan manajemen organisasi. Materi pertama disampaikan oleh Chairul Bariah, S.E., M.M., Wakil Rektor II Bidang Umum dan Keuangan UNIKI, yang membahas mengenai tata letak surat-menyurat, teknik penyusunan administrasi organisasi, serta tanggung jawab seorang sekretaris dalam mendukung efektivitas organisasi.
Selanjutnya, materi kedua disampaikan oleh Ristawati, M.Pd., yang mengulas tugas dan fungsi sekretaris secara komprehensif, termasuk pengelolaan administrasi modern melalui penerapan manajemen arsip digital sebagai bagian dari transformasi administrasi organisasi kemahasiswaan.
Melalui pelatihan ini, BEM UNIKI berharap seluruh organisasi kemahasiswaan di lingkungan Universitas Islam Kebangsaan Indonesia memiliki standar administrasi yang seragam, tertib, dan profesional. Dengan demikian, tata kelola organisasi mahasiswa di UNIKI diharapkan semakin berkualitas serta mampu mendukung berbagai program kemahasiswaan secara efektif dan berkelanjutan.